Se uma empresa não gerencia bem seus gastos, sua margem de
lucro poderá diminuir, fazendo com que o negócio perca eficiência e
sustentabilidade. Quando isso acontece, é preciso começar a cortar custos para
evitar medidas mais drásticas. Para ajudar a reduzir os gastos da sua organização,
separamos algumas dicas práticas para colocar suas finanças de volta nos trilhos.
Confira:
Faça uma análise periódica
dos seus custos
Na ânsia de reduzir os gastos, é comum que as empresas
comecem a fazer cortes sem critério e nesse processo, acabam eliminando
recursos importantes para o negócio. Para que essa situação seja evitada, é
preciso realizar reuniões pelo menos uma vez ao mês entre a administração e o financeiro da
empresa. Faça uma lista com todos os custos da empresa e mantenha um histórico
de saídas. Assim, é possível identificar gastos supérfluos, que não impactam
na produtividade e na qualidade do serviço.
Envolva sua equipe
para otimizar seus gastos
Não há como reduzir gastos sem a colaboração dos funcionários.
Por isso, é preciso investir na comunicação interna e na definição de
metas para os colaboradores, usando a economia feita para recompensar sua
equipe quando os objetivos forem atingidos.
Nesse contexto, ações simples como aproveitar melhor a luz natural, trocar as lâmpadas, eletrodomésticos e luminárias por modelos mais econômicos e substituir documentos em papel por documentos digitais podem gerar grandes economias e auxiliar na redução de despesas.
Coloque no papel os
custos da demissão
Para cortar custos, demitir funcionários pode não
ser uma alternativa viável. Por mais que pareça bom reduzir sua folha de
pagamento, antes de tomar essa decisão é preciso considerar os gastos com a
rescisão de contratos. Antes de demitir, leve também em conta o tempo que um
novo funcionário levará até atingir o nível de experiência e qualidade dos que
saíram.
Renegocie dívidas e
tarifas bancárias
Renegociar suas dívidas com os credores pode ser
uma ótima alternativa para conseguir uma menor taxa de juros e minimizar os danos.
No entanto, também é preciso calcular se a empresa terá condições financeiras
de pagar essa dívida nos termos negociados, para que ela não perca
credibilidade no mercado.
Também é importante gerenciar as tarifas bancárias, pois
elas podem chegar a até 1% do faturamento da empresa. Por isso, negocie
melhores tarifas com o seu banco, mas lembre-se: para conseguir essa redução é
essencial estar em dia com os pagamentos e ter um bom controle de caixa.
Faça uma análise do
fluxo de caixa
Analise o seu fluxo de caixa nos últimos 12 meses e detecte
em quais deles ocorreu uma queda nas vendas e nos recebimentos. Com essa
informação, você pode negociar melhores prazos de pagamento para suportar os
meses de baixa sem pagar juros mais altos, aumentando sua margem de lucro.
Identifique produtos
em estoque que não tenham giro
Ter produtos presos em estoque significa dinheiro parado e
maiores gastos com armazenamento. Para reduzir essa conta, é preciso identificar
quais produtos do seu estacionamento não
têm um bom giro de estoque, reduzindo a quantidade deles de acordo com a
demanda. Assim, você evita o estoque de produtos obsoletos ou de valor
depreciado.
Use um software de
gerenciamento financeiro
Outra ótima forma de reduzir custos é usar um software
de gerenciamento financeiro. Essa ferramenta reúne todos os dados importantes
sobre as finanças da sua empresa em um único sistema, facilitando a análise dos
dados e o planejamento financeiro. Com esse programa, é possível obter um ganho
de qualidade no gerenciamento e controle do seu negócio, facilitando a
implantação de estratégias de redução de custos.
Automatize processos
repetitivos
Automatizar ajuda você a ganhar tempo e reduzir custos. Sua
empresa irá ganhar com a automatização quando precisar fazer tarefas
repetitivas. Essa automação vale para todo o processo da empresa, desde a parte
financeira, até as operações do dia a dia, vale lembrar que no caso de
estacionamentos a automação de entrada e saída de veículos engloba o controle
geral do estacionamento.
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